Das Universitätsklinikum Essen ist eines der führenden Zentren universitärer Spitzenmedizin in Deutschland und das größte an einem Standort zentrierte Universitätsklinikum des Ruhrgebiets. Als „Klinikum der Metropole Ruhr“ bietet es mit über 1.300 Betten und 8.000 Mitarbeitenden in 25 Kliniken und 29 Instituten Diagnostik und Therapie auf dem neuesten Stand der Wissenschaft. Es erwirtschaftet zusammen mit seinen Tochtergesellschaften einen Jahresumsatz von mehr als 918 Mio. EUR und erreicht eine stationäre Leistung von über 74.350 Case-Mix-Punkten.

Die Abteilungen für Controlling und Budget-/Entgeltverhandlungen sind dem Dezernat Finanzen und Controlling zugeordnet. Sie ergänzen sich in ihren Aufgaben und leisten jeweils einen hohen Beitrag zur erfolgreichen wirtschaftlichen und strategischen Steuerung. Mit seiner dynamischen Entwicklung und seiner hohen Innovationsstärke in der Leistungs-entwicklung, in bauliche Erneuerungen und Erweiterungen sowie in der Digitalisierung bietet Ihnen das Essener Universitätsklinikum ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeits- und Gestaltungsumfeld.

Als Leiter (m/w/d) Controlling sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung und Weiterentwicklung des kaufmännischen und des Personalcontrollings mit insgesamt 18 Mitarbeiter:innen. Ihre Aufgabe umfasst:

A) Operatives Controlling und Reporting mit Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung aller Controlling-Tools. Dazu gehören u.a. Hochrechnungen und unterjährige Ergebnisprognosen, Kostenstellen-, Kostenarten- und Kostenträgerrechnung, Deckungsbeitragsrechnung, Monatsabschlüsse/-reportings, Quartalsberichte inkl. Abweichungs-analysen und Handlungsempfehlungen, das Berichtswesen für Kliniken, Institute und weitere Stakeholder sowie die Trennungsrechnung für Forschung und Lehre

B) Personalcontrolling umfasst u.a. die Aufbereitung und Darstellung von Ist-/Plan-Personalbestandsdaten, Simulationen zu Tarifentwicklungen, die Ableitung von Sollgrößen für Organisationseinheiten und die verdichtende Aufbereitung von Ist- und Plan- Personalbestandsdaten.

C) In der Strategie und Projektarbeit unterstützen Sie die Unternehmensentwicklung bei der Erschließung neuer Geschäftsfelder und Optimierung von Organisation und Prozessen. Im Projektmanagement übernehmen Sie Steuerung, Koordination und Reporting und sichern ein wirksames Qualitätsmanagement innerhalb der Abteilung.

D) Die Kommunikation und Kooperation mit dem Finanzdezernenten und den übrigen Abteilungen, die Vorbereitung und Durchführung von Controllinggesprächen mit Fachabteilungen sowie die Kommunikation mit Vorstand, Klinikdirektor:innen, Institutsleitungen und dem Dekanat bilden Ihren Arbeitsrahmen.

Ihr Qualifikationsprofil bildet eine umfassende theoretische und praktische Vorerfahrung in den genannten Bereichen ab:

• Wirtschaftswissenschaftliches (oder vergleichbares) Studium und überzeugende Berufspraxis
• Vorerfahrungen aus leistungsfähigen Klinikunternehmen mit Erfolgsbilanz in Projektleitungen und Führungsverantwortung
• Befähigung zur Analyse und Bewertung komplexer Unternehmenskennzahlen sowie Erfahrungen in der wirksamen Prozessteuerung
• Vertrautheit mit der qualifizierten, adressatengerechten Kommunikation mit Top-Leistungsträgern (m/w/d) in Medizin und Management
• Vorerfahrungen im Aufbau und in der Weiterentwicklung von BI-Systemen, IT-Affinität mit fundierten SAP-Kenntnissen

Als Leiter (m/w/d) Budget- und Entgeltverhandlung sind Sie gemeinsam mit Ihrem Team zuständig für die Vorbereitung, Dokumentation und Ergebnisumsetzung der Budget- und Entgeltverhandlungen des Universitätsklinikums und seiner Tochtergesellschaften. Sie beteiligen sich an den Verhandlungen mit den Kostenträgern gemeinsam mit dem Vorstand und dem Zweckverband. Ihre Verantwortung umfasst:

•  Die Erstellung und Abstimmung von Leistungsanalysen, Erlösausgleichen, Zusatzentgelten, Komplexbehandlungen u.a.
•  Die kontinuierliche Analyse der Leistungsdaten und Erlösstrukturen sowie der strategischen Auswirkung von  Gesetzesänderungen
• Eine vertrauensvolle interne und externe Kommunikation mit den Klinikleitungen, dem Medizincontrolling, dem Vorstand sowie Krankenkassen, Zweckverbänden und anderen Universitätskliniken

Ihr Qualifikationsprofil für diese Position, die für die strategische und operative Steuerung des Erlösgeschehens im stationären Bereich sehr wichtig ist, erfordert ein hohes Maß an fachlichem Knowhow sowie eine ausgeprägte kommunikative und kooperative Kompetenz auf der Basis Ihrer Erfahrungen:

• Studium der Betriebswirtschaftslehre, gerne mit Schwerpunkt Gesundheitsökonomie/Medizinmanagement
• Fundierte DRG-Kenntnisse sowie Erfahrungen in der Planung und Begleitung von Budget- und Entgeltverhandlungen, strategisches Denken und Verhandlungsgeschick
• Berufserfahrung im Krankenhaus-Controlling, SAP, Datenbanken und Tools wie MS Excel und BI-Anwendungen

Für beide Positionen sind analytische und kommunikative Stärken verbunden mit Handlungskonsequenz und Umsetzungsstärke wichtige Faktoren für Ihren Erfolg in einem komplexen Unternehmensumfeld. Bei überzeugenden Vorerfahrung kann auch die gemeinsame Leitung beider Abteilungen in Aussicht gestellt werden. Die vertraglichen Rahmenbedinungen werden Ihre Verantwortung adäquat abbilden und sind Thema von Gesprächen vor Ort.
Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihr erster Ansprechpartner für die Positionen mit den Kennziffern 25046 (Controlling) und Kennziffer 25047 (Budget- und Entgeltverhandlung) ist Herr Roland Liebig. Er hält weitergehende Informationen für Sie bereit und erläutert Ihnen gern in einem ersten vertraulichen Gespräch Näheres zur der jeweiligen Position unter 0221 474469 10 oder per E-Mail liebig@bueroliebig.de. Ihre Bewerbung senden Sie bitte an: bewerbung@bueroliebig.de.

büro:liebig – personalberatung im gesundheitswesen

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